综合办公OA场景

企业信息化建设迅速发展、OA软件迅速普及、办公自动化已经成为企业界的共识。OA不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

本系统包括了常见首页门户、公文管理、日程安排、考勤管理、合同管理、费用报销、用印管理、会议管理、用车管理、资产管理、客户管理、采购管理、项目管理、工时管理、文档管理、人事管理等模块,致力于为中小企业提供涵盖企业大部分管理问题的整体解决方案,用户安装后可以根据自身企业内部管理的需求,进行自定义调整修改,轻松实现企业个性化管理方式。

行业痛点

流程审批效率低

依赖纸质化办公

业务协作困难

传统软件局限大

审批跨多部门/系统,流程环节过多太繁琐

仍存在手动/重复性业务活动,文件管理混乱难查找

各部门间信息流通不畅,沟通协作效率低

难以及时响应业务需求,数据分散形成信息壁垒,标准产品难以满足,二开费用高

综合办公解决方案
功能介绍
首页门户
公文管理
日程安排
考勤管理
合同管理
费用报销
用印管理
会议管理
用车管理
资产管理
客户管理
采购管理
项目管理
工时管理
文档管理
人事管理
· 支持构建多组织,多维度门户;根据用户需求任意定制新门户呈现内容,简单易用
· 首页门户可自定义集成审批管理中心、通知公告、统计报表、系统台账等应用功能于一体。用户可根据需要设置常用的快捷方式,使您的办公界面更加人性化,操作更加简单


首页门户

公文管理
· 公文管理模块,以公文为主线的工作模式,以组织协同为核心,以事务协同为落地工具,实现公文的协同,发文、收文、公文交换相互协同,并与其它应用模块的联动协作,**程度提高撰写、批办、转办、办理、交办效率,支持套红、电子签章等


日程安排
· 日程管理,可视化的时间管理,工作日程安排更合理

· 按月、周、列表模式查看日历;并可随意拖拽,改变日程时间;多种提醒方式、支持日程打印、支持日程共享

考勤管理

· 支持多种班次自定义方式,实现不同班次的考勤管理

· 可单独或批量设置企业每个部门或每个员工的考勤排班,实现机动灵活考勤模式

· 支持请假、加班、出差、调休等考勤业务的在线申请及审批,支持流程自定义管理

· 根据班次及打卡时间自动生成请假、出差等考勤报表

合同管理

· 以合同信息管理为核心,包含合同审批、合同收款、合同付款、合同变更、合同补充、合同状态变更等功能,覆盖从合同签订、履行、款项收付到履约结束的合同全生命周期。支持电子签章、电子签名,所有流程和数据均实现线上化管理,员工在线处理全部流程事务,真正告别传统纸质化办公

费用报销

· 摒除传统的报销方式,减少纸质的使用,运用线上流程、线上审批、打印生成报销单,节省员工处理时间,提高效率

· 费用科目类别完全按照管理所需自行定义,以满足不同用户所需;同时可以跟预算、项目关联,方便用户按合理管控费用注册,以及对项目进行成本核算

用印管理

· 系统支撑企业印章管理,从粗放式管理到精细化管理的转变,通过OA个性化建模引擎帮助企业实现数字化印章管理,提升印章使用规范、高效、安全

· 印章管理,将印章业务类型、印章外借登记、印章使用登记、印章台账监控模块集中归集、维护,可随时查询用印记录,保证印章使用可跟踪、可追溯

会议管理

· 以会议室使用为中心的资源管理,实现会议的统一管理。包括会议室申请预订、会议室查询、会议室管理、会议提醒、会议室征用、会议室信息管理等功能

用车管理

· 对企业车辆进行统一管理,实时记录车辆保险、维修、年检等信息,掌握车辆最新状态。除了有效地管理车辆信息,还可以协助企业进行用车申请和审批、车辆保险、加油、维修等方面的管理,大大提高了企业车辆资源的管理效率和透明度,减少了企业的用车成本

资产管理

· 帮助企业进行更好的资产管理和低值易耗品的使用以及盘存

· 用于企业日常管理活动中的资产以及耗材内容管控,
满足大多数企业的资产管理业务需求,通过对每笔资产变动的记录,明晰企业现有资产基本状况,提高企业资产管理透明度,增强企业资产管理能力

客户管理

· 提高资源利用转化率,线索及客户资源通过公海循环利用,活水机制防止资料浪费,提升销售转化率

· 提升销售人员工作效率,规范化销售流程、管理流程,标准 CRM 业务功能,提升日常业务推进过程效率
· 提升管理决策能力,销售行为、过程、结果数据透明
· 提高客户满意度,统一管理共享信息,满足客户需求

采购管理

· 针对物料的采购过程、服务采购过程和供应商管理等业务进行了全方位管理

· 包含产品、仓库、供应商等基础信息管理,明晰采购对账数据,及时掌控实时库存,实现对供应商准入管理、评级管理、以及全生命周期管理

项目管理

· 项目情况,一目了然,提供不同的风险预警:成本预警、进度预警风险预警合同预警状态预警

· 待办联动,加快效率 “多部门联动”
· 进度规划,任务分解,创建分派任务,了解任务进展
· 项目收款跟踪,主要有计划验收、实际收款
· 成本核算,避免亏损 “成本分析 实时监控”

工时管理

· 自定义配置,搭建完备的填报机制,便于后期按照不同维度进行工时统计分析

· 移动填报,及时检查,更准确的预估工作量

· 多维度统计,辅助业务分析,以更好的调配人力资源

· 核算项目人工成本,支撑项目预算成本、预估成本,决算成本等多级核算


文档管理

· 文档库功能是指对项目文档进行持续、统一的管理,有利于企业不断积累知识库,不断的创造或改进项目成果,并用于支持组织未来的项目。针对各种资料和记录,包括但不**于制度规范、过程文档、交付物文档等

人事管理

· 实现员工“入转调离”全流程规范化管理,打通员工全生命周期档案和人事管理流程数据

· 实时在线办理,数据实时同步,大幅度提高人事工作效率


价值体现

提升企业办公效率同时,重在执行力的提升

以人为核心,面向组织行为,为企业战略和发展服务

部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享

规范公司的管理,有效执行企业规章制度

知识的沉淀和痕迹的保留

资管不动产行业
文博行业
寺院行业
其他行业
资产管理运营客户案例
已帮助众多国企实现管理数字化转型,为新世界集团、淮海集团、张江高科、上勤集团、仪电资产集团等一批国央企实现资产管理运营,助力盘活存量资产、理清存量资产、增值保值资产,全周期数字化管控,最终实现高质量发展。
文博行业数字化客户案例
服务文博客户实现高效的信息化管理与建设,专注智慧文博行业的发展,持续致力于利用信息服务推动中华文化传承。
通过数字化手段,让更多宗教寺院的事务活动能有更加合理、简单便捷、快速高效的管理,同时也期望借助互联网的力量能让寺院本身注入更新的生命力与活力,同时让佛光插上信息技术的翅膀,更好的服务众生!
智慧寺院管理运营客户案例
其他行业更多客户案例
千万项HPAPaaS通过低代码、无代码能力,为全国客户提供专业的产品服务,在各类行业场景上,助力企业快速实现数字化转型升级。
超5000家企业数字化转型案例
深耕数字科技,助力产业升级,成为企业数字化转型最值得信赖的伙伴
荣誉奖项
荣获行业多项认可,趋于行业领先
国家
高新技术企业
ITSS SaaS云服务
厂商认证
2019上海普陀区
创业大赛优胜
2019上海黄浦区 创业大赛优胜
2019移动互联创新大赛
上海区优胜
2019全国移动互联
总决赛第二名
2018全球创业周
TOP DOER
华为云
SaaS伙伴
2023中国低代码
领域50强
2023最具商业合作
价值低代码企业
2021上海青浦区
创业大赛第三名
2020中国创翼
总决赛优胜
2019最具投资潜力
50佳
双软
认证企业
国家
创新型中小企业
国家
科技型中小企业
上海高新技术成果
转化项目
ISO27001 质量管理
体系认证
千万项HPAPaaS企业级高生产力平台
数字化转型的技术基石
客服/投诉邮箱:
contact@ylsaas.com.cn
售前咨询 :  021 - 5978 0217
售后服务:021 - 5978 0127
渠道加盟
官方公众号
客户为先     不断创新
拥抱挑战     开放共享