构建智慧化资产运营体系：国企文旅集团景区广告位资源招商与合同到期提醒系统建设实践

随着文旅产业的高质量发展和国有资产精细化管理要求的不断提升，国有企业文旅集团正加速推进数字化转型。在这一背景下，景区作为重要的文旅资产载体，其附属资源——如广告位——的高效运营与规范管理，成为提升资产收益、优化资源配置的关键环节。为此，某国企文旅集团创新打造“景区广告位资源招商与合同到期提醒系统”，以信息化手段赋能资产管理，实现从“被动响应”向“主动运营”的转变。

一、背景与挑战

• 信息分散不透明：广告位位置、面积、状态、历史招商情况等数据散落在不同部门或人员手中，难以形成统一视图；

• 招商效率低下：缺乏标准化流程和线上展示平台，潜在客户获取信息困难，招商周期长；

• 合同管理粗放：合同到期依赖人工记忆或Excel表格提醒，易出现漏管、续签滞后甚至资源空置；

• 风险防控薄弱：无法及时掌握履约异常、欠费、违规使用等情况，影响国有资产安全与收益。

二、系统核心功能设计

1. 广告位资源一张图
   基于GIS地图或景区平面图，对所有广告位进行数字化标注，支持按区域、类型（灯箱、LED屏、道旗、墙体等）、尺寸、朝向、人流量等维度分类查询，实现资源“看得见、查得清、管得住”。

2. 在线招商门户
   面向外部客户开放招商信息展示平台，支持广告位详情浏览、在线预约看位、电子资料下载、意向提交等功能，提升招商透明度与客户体验。

3. 合同全生命周期管理
   从合同起草、审批、签署到归档，实现线上闭环管理。每份合同关联具体广告位，自动记录租金、付款周期、履约条款等关键信息。

4. 智能到期预警机制
   系统设置多级提醒规则（如提前60天、30天、7天），通过短信、邮件、内部工作台消息等方式自动通知相关责任人，确保合同续签或重新招商无缝衔接，**限度减少空置期。

5. 数据分析与决策支持
   自动生成招商率、空置率、租金收缴率、热门点位排行等报表，为资源优化配置、定价策略调整提供数据支撑。

三、实施成效与价值

• 资产运营效率提升：广告位招商周期平均缩短40%，合同管理准确率达100%；

• 国有资产保值增值：通过减少空置、规范收费、动态调价，年广告收入同比增长18%；

• 管理合规性增强：全流程留痕、权限可控、预警及时，有效防范廉政与经营风险。

四、未来展望

关于千万项

千万项科技（上海）有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

千万项已荣获多项荣誉及官方权威认可。2024年、2023年中国低代码领域50强企业、2023中国低代码最具商业价值企业、高新技术企业、双软企业、创新型企业、科技型企业、ISO27001信息安全管理体系资质、ITSS云厂商认证、信息系统安全等保三级、知识产权60+等资质。企业曾荣获2018全球创业周中国站“TOP DORE”荣誉称号、荣获2019上海最具投资潜力50佳创业企业、荣获2019全国移动互联创新大赛二等奖、荣获第四届“中国创翼”创新创业大赛总决赛（黄浦赛区）优胜奖等荣誉资质等奖项。

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