告别 Excel 与纸质合同：上海国企不动产全生命周期智能管控

在上海国资数字化转型全面提速的当下，多数不动产运营类国企，依旧深陷传统管理模式困境。资产台账靠 Excel 表格零散记录，租赁合同全部纸质存档，审批流程线下跑腿流转，经营数据人工统计汇总，不仅办公效率低下，还暗藏诸多管理隐患。

日常工作里，资产信息分散在不同人员电脑、纸质档案柜中，查询调取费时费力；纸质合同易丢失、易损坏，租期、租金、履约条款难以统一管控，经常出现合同到期遗忘、租金核算出错、租赁条款核对疏漏等问题。跨部门数据无法同步，财务对账、资产盘点、国资上报全部依靠人工整理，工作量大、出错率高，既不符合现代化企业管理标准，也难以满足国资委实时监管、审计核查的严格要求。

从资产建档、招商租赁、合同签订，到日常运维、费用收缴、资产处置，传统线下管理模式割裂了不动产全业务流程，形成严重的数据壁垒，严重制约上海国企不动产业务规范化、高效化发展。

想要彻底摆脱表格堆砌、纸质存档的繁琐管理模式，实现不动产业务一体化、智能化、无纸化运营，不动产全生命周期智能管理系统成为上海国企转型首选方案。

系统彻底摒弃传统办公模式，全面实现业务线上化、合同电子化、数据云端化。所有不动产资产统一录入系统建立电子档案，位置信息、产权资料、面积参数、资产属性**云端储存，随时随地一键查询调取，告别纸质档案查找难题。

在租赁核心业务上，全程启用电子合同签约、线上流程审批，免去纸质打印、线下盖章、人工存档等繁琐步骤，签约效率大幅提升。系统自动梳理租赁全流程数据，智能生成租控台账、租金应收账单、到期预警提醒，自动核算租赁营收，无需人工整理 Excel 表格，彻底解决账目混乱、核算滞后等难题。

依托全生命周期管控体系，平台打通资产建档、招商拓客、租赁管理、费用收缴、巡检维保、能耗管控、资产处置等全部业务环节，形成闭环式智能管理。各项业务流程线上一键流转，管理层远程审批，员工高效协同办公，彻底打破地域与时间限制，大幅精简办公流程，缩减人力办公成本。

同时，系统自动汇总整合所有经营数据，智能生成资产运营报表、国资合规报表、财务收支报表，数据真实精准、实时更新，轻松应对上级巡查、年度审计与资产专项核查，让不动产管理全程合规透明、有据可依。

无纸化办公不仅顺应绿色办公发展趋势，更能全方位规避纸质合同丢失、台账数据错乱、人为操作失误等管理风险，牢牢守住国有资产管控底线。

如今数字化转型已成上海国企发展必然趋势，丢掉繁杂 Excel，舍弃厚重纸质合同，借助不动产全生命周期智能管控系统，完成从传统人工管理到智慧数字化管理的全面升级。让不动产管理更规范、业务运转更高效、数据统筹更便捷，助力上海各大国企稳步实现不动产管理提质、增效、合规、风控一体化发展，全面迈入智慧国资管理新时代。

千万项科技（上海）有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

千万项已荣获多项荣誉及官方权威认可。2024年、2023年中国低代码领域50强企业、2023中国低代码最具商业价值企业、高新技术企业、双软企业、创新型企业、科技型企业、ISO27001信息安全管理体系资质、ITSS云厂商认证、信息系统安全等保三级、知识产权60+等资质。企业曾荣获2018全球创业周中国站“TOP DORE”荣誉称号、荣获2019上海最具投资潜力50佳创业企业、荣获2019全国移动互联创新大赛二等奖、荣获第四届“中国创翼”创新创业大赛总决赛（黄浦赛区）优胜奖等荣誉资质等奖项。

千万项累计管理面积超1000万+m²，是国资企业安全可靠的合作伙伴。其中标杆客户有张江高科、新世界集团、淮海集团、上勤集团、仪电资产集团、国家电网、信息发展集团、信联智谷、河南博物院、中国文字博物馆、青浦红色文化、香海禅寺等客户。