完善国有资产管理体系，助力资管数字化转型

不动产资产管理解决方案

旗下产品「资管云」，聚焦不动产经营业务，覆盖产业园区、写字楼、商业中心、沿街商铺、住宅社区等多种业态，推动国有资本做强做大做优，有效防止国有资产流失，促进国有资产保值增值。

合同到期忘续签？上海不动产平台助国企租赁无缝衔接

发表时间：2026-06-22 10:26

在国企不动产经营管理中，经营性商铺、产业园区、办公楼宇、配套物业租赁是盘活存量资产、稳定营收的核心抓手。但长期以来，合同到期遗忘、续签滞后是资产管理高频痛点：依靠人工 Excel 台账、纸质档案登记，多资产、多租户、多层级管理下极易出现漏提醒、漏审批，轻则产生资产空置空窗期、租金断档流失，重则形成不定期租赁法律风险，违反国有资产出租监管规范，造成国有资产损失隐患。随着国资数字化转型持续深化，一体化不动产租赁管理平台以全生命周期管控、智能预警、线上闭环流程，从根源杜绝续约疏漏，实现新旧租期无缝衔接，兼顾合规、增收与降本多重价值。

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一、人工台账管理：续约遗漏背后多重国资经营风险

大量区属、市属国企仍采用传统人工管理模式，数百上千份租赁合同分散在不同管理人员手中，仅靠人工登记、日历备忘跟踪到期节点，一旦人员轮岗、工作疏漏，极易引发连锁风险：

租金收益直接流失，产生空置空窗期
合同到期未及时续签，租户处于无书面协议占用状态，若沟通谈判周期拉长，房源出现数周乃至数月空置；部分租户借机拖延缴纳租金、压低续租价格，企业无标准化流程约束，直接压缩资产经营收益。大型产业园区每空置 1 个月，单栋物业租金损失可达数十万，长期累积损耗国有资产收益。
法律与合规双重风险，触碰国资监管红线
根据国资租赁管理指引，国有不动产出租、续租均需完整审批、书面合同留痕，到期未续签形成事实租赁关系，权责边界模糊。一旦发生欠租、物业损坏、转租纠纷，企业维权缺少完整合同依据；同时上级国资巡查、审计时，到期未续约资产会被认定为管理疏漏，面临整改问责，甚至认定存在资产流失隐患。
管理效率低下，跨部门协同脱节
续租涉及运营、财务、法务、管理层多级审批，传统线下模式需人工整理租户资料、产权证明、租金评估材料，反复线下流转；到期前缺少统一督办机制，运营、财务信息割裂，租金收缴、资产核验、续约谈判无法同步推进，进一步拉长续约周期。
优质租户流失，资产运营稳定性下降
无提前沟通机制，临近到期才临时对接租户，优质商户、企业租户易因流程繁琐、沟通滞后转向其他载体，企业需重新开展公开招租、资质审核，招商成本大幅增加，资产长期运营稳定性受损。

二、不动产数字化租赁平台：全链路机制杜绝续约遗忘，实现租期无缝衔接

不动产管理平台围绕租赁合同全生命周期搭建智能管控体系，把 “人工盯合同” 转变为 “系统主动预警、流程自动推进”，构建到期续约标准化闭环，彻底解决漏续签难题，核心能力体现在四大维度：

（一）分级智能到期预警，多层级前置提醒，杜绝人为疏漏

平台自动归集全域不动产 “一房一档” 电子台账，同步录入所有租赁合约起止时间、租金标准、租户履约记录，搭建 90/60/30 天三级预警机制，实现分层推送督办：

到期前 90 天：向资产运营专员推送续租评估预警，同步调取租户历史缴费、业态经营、物业履约数据，自动生成租户健康评分，区分优质续租客户、意向退租房源；针对高价值稳定租户，自动生成标准化续租方案，提前启动谈判沟通；预判空置房源同步推送意向客户库，提前储备接替招商资源，压缩空置周期。
到期前 60 天：联动管理层、法务部门督办，系统自动导出资产现场核验清单，同步完成房屋损耗、设施设备核查，同步对接第三方租金评估模块，匹配市场租金数据，形成合规续租定价依据，满足国资公开评估要求。
到期前 30 天：多渠道向租户推送续约通知（短信、邮件、线上小程序），同步锁定线上审批流程入口，提醒各环节负责人限时办结；临近到期自动生成红色高危预警，置顶推送至部门负责人、分管领导，杜绝搁置拖延。
逾期管控：合约到期仍未完成续签，系统自动标记房源为风险状态，锁定租金收缴台账，同步推送法务介入提示，规范开展清退、租金追缴流程，规避无合同占用风险。

（二）国资标准化线上续约流程，全程留痕合规闭环

平台内置符合国资委租赁管理规范的标准化续约模板，区分直接续租、重新公开招租两类场景，全流程线上流转、自动存档，无需线下纸质传递：

材料一键调取：续约审批时自动关联产权档案、原租赁合同、历年租金收缴记录、资产巡检报告，无需人工整理装订，大幅缩短材料准备时间；
分级线上审批：按企业国资管理权限配置审批节点，运营、财务、法务、管理层线上依次审核，批注、修改全程留痕，所有操作记录**存入电子档案，适配审计、巡查调取需求；
电子签章快速签约：审批完成后支持线上电子签约，租户线上确认签署，即时生成新合同并自动归档，当天完成续约手续，实现新旧合同无缝衔接；
合规流程固化：对租期、租金涨幅、续租年限、履约保证金等关键参数设置管控阈值，不符合国资租赁政策的条款无法通过审批，从源头规避违规续租行为。

（三）全域资产可视化台账，实时掌握租赁到期分布

平台搭载 GIS 资产可视化驾驶舱，全域商铺、厂房、办公资产租赁状态一张图展示，用不同颜色区分正常履约、即将到期、逾期未续约、空置房源，管理者无需人工统计，一键导出全周期到期资产清单：

按楼栋、片区、业态筛选即将到期资产，批量发起续约流程；
自动统计月度、季度到期资产数量、预估空置损失，辅助提前调配运营人力；
打通财务系统，续约合同生效后自动更新应收租金台账，同步生成收款计划，实现租金无缝接续，杜绝断收。

四）租后联动运营机制，**化降低空置空窗

平台打通招商、租户管理、物业运维模块，形成 “续约挽留 + 备选招商” 双保障机制：

对履约良好、业态匹配的优质租户，系统自动推送续租优惠、租期调整方案，提升续约成功率；预判到期退租房源，提前从意向客户库匹配适配商户，同步启动线上挂牌招租，实现旧租户到期、新租户无缝进场。多地国企落地平台后，资产平均空置周期从 28 天缩短至 9 天以内，大幅减少租金损失。

三、落地实践成效：数字化续约管理赋能国资资产保值增值

长三角多家区属、市属国企落地不动产租赁管理平台后，彻底扭转合同到期漏续签管理乱象，形成可复制的管理成效：

零续约遗漏风险：分级预警机制覆盖全部租赁资产，彻底消除人工遗忘、轮岗断档导致的逾期未续签问题，国资审计、巡查中租赁合同合规率达到 100%；
资产空置率显著下降：提前 90 天启动续约与储备招商，商业、产业物业空置空窗期平均缩短 70% 以上，某区属国资 200 余处经营性房产上线后，年减少租金流失超百万元；
管理人力大幅释放：续约材料整理、台账统计、线下审批工作线上自动化处理，资产管理人员可从重复台账工作转向租户经营、资产增值运营；财务对账效率提升 75%，租金收缴率稳步提升至 96% 以上；
租户服务体验升级：线上通知、线上审批、电子签约简化续约流程，无需多次线下递交材料，优质租户续约留存率提升至 90% 以上，资产长期运营稳定性显著增强。

四、结语

国企不动产租赁管理，守住合同到期续约关口，就是守住国有资产收益底线、合规底线。传统人工台账模式已难以适配大规模、多业态存量资产管控需求，依靠不动产数字化管理平台，以智能预警前置风险、标准化流程规范续约、全域数据支撑决策，彻底解决 “合同到期忘续签” 行业痛点，真正实现租赁租期无缝衔接。

在国企深化改革、存量资产盘活的大背景下，不动产数字化管理不再是可选升级，而是资产管理标准化、精细化、合规化的刚需。以数字化工具重构租赁全生命周期管控体系，既能规避法律与审计风险，稳定租金营收，也能持续挖掘不动产运营价值，为国有资产保值增值提供长效数字化支撑。

关于千万项

千万项科技（上海）有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

千万项已荣获多项荣誉及官方权威认可。2024年、2023年中国低代码领域50强企业、2023中国低代码最具商业价值企业、高新技术企业、双软企业、创新型企业、科技型企业、ISO27001信息安全管理体系资质、ITSS云厂商认证、信息系统安全等保三级、知识产权60+等资质。企业曾荣获2018全球创业周中国站“TOP DORE”荣誉称号、荣获2019上海最具投资潜力50佳创业企业、荣获2019全国移动互联创新大赛二等奖、荣获第四届“中国创翼”创新创业大赛总决赛（黄浦赛区）优胜奖等荣誉资质等奖项。

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