档案管理是不动产登记中最重要的一环，传统的不动产登记档案管理模式已显露出诸多问题，普遍存在对档案管理认识不够，管理过程缺乏严谨性和规范性。建立不动产登记档案管理系统，做好档案整理、上传、管理、查询、统计、分析等各项工作，有助于促进不动产登记信息完备、准确、可靠，提升档案管理水平和效率。
系统首页以3D+图表的形式展示当前档案室的整体情况。
档案接收支持2种数据来源：档案录入和系统接收。
档案录入：针对一些历史档案，主要是应用登记业务系统之前的发证归档数据，提供“档案录入”功能，为归档人员提供手动录入、手动编码归档的入口。
系统接收：在档案系统中，通过系统配置中配置的不动产登记的地址，自动获取登记业务系统中处于【归档】环节的数据进行自动化处理。
对通过档案接收的档案进行归档操作。
档案归档列表
档案归档页面
为已归档档案提供档案基本信息维护入口。
档案维护列表页面
档案维护页面
对已经鉴定通过的档案，可提交档案销毁申请，打印审批表，线下进行审批，并根据审批结果进行相应办理操作。
档案鉴定是档案销毁的前置性条件，但档案鉴定后不一定必须销毁。只记录该档案是否可进行销毁操作。同一份已鉴定档案不需要重复鉴定，鉴定不通过的档案可以重新鉴定。
档案鉴定项目列表页面
档案鉴定项目申请页面
查询统计功能是为档案业务人员提供的档案、容量、维护记录和统计分析的功能。
提供多角度、多维度的档案查询，并可查看详情和存储位置。
档案查询列表页面
档案查询结果页面
通过档案室、档案类别、档案柜查询所选择级别的档案的容量情况。
针对档案维护信息提供信息查询功能，记录具体的维护记录、维护人和变更详情，展示维护轨迹。
主要对现有的容量、档案、业务办理、业务应用、维护管理等业务进行统计分析。
提供查询登记服务，并根据审批结果进行依申请查询，按照结果要求，提供相关结果服务。
需要借阅档案时，提供记录功能，档案借阅原件情况下，需对档案的归还时间、归还状态进行记录。
提供查借阅登记审批和档案鉴定审批功能。
对所有提交的查借阅登记进行审批管理。
为档案鉴定专家等人员提供档案鉴定入口。支持完成审批后，将对超期的档案进行鉴定状态更新。
进行档案类别及编码规则设置。不同的档案类别，对应不同的编码方式，编码规则配置需与数据库具体结构和字段相对应。
档案系统配置4级容器结构，分为档案室、档案类、档案柜和档案盒，并在设定相关容器的过程中，对容器的容量进行设定和限制。
为登记系统的每个流程进行相关配置，设置后，将与登记系统进行衔接，自动获取和接收、归档等信息。
系统打印服务提供模板配置。
提供相关参数配置功能，主要包含行政区划配置、对外访问站点地址配置、查借阅登记收件材料项配置。
用于记录系统操作记录，以便进行问题处理、追踪等需求。
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