千万项 | 如何通过公开表单进行数据收集及查询

发表时间:2021-11-09 17:35作者:千万项低代码平台

目前在千万项的一些客户群体中,经常有些用户在使用过程中多次提到有没有什么快捷的方式提供给外部用户进行数据的采集,以及针对一些处理事项的结果可进行快速查询?那么针对客户提出的疑问,下面我们将重点介绍一下如何通过千万项的快速构建公开表单功能,发布给外部用户填写,进行快速数据搜集和分析数据,以及各类获取结果详情信息的查询。


虽然市面上已经存在不少表单数据收集应用(如:问卷星、金数据、番茄表单等),但是能把表单与数据管理结合在一起的却寥寥无几,有了千万项的公开表单,您将可以实现业务数据的闭环管理。下面让我们看具体介绍吧!

千万项公开表单区别于其他,其特点之处在于:


1、支持将用户的自定义表单公开发布给外部人员填写,(例如,将客户资料、供应商信息发布为公开表单,直接搜集填写信息);


2、支持对提交的数据进行内部协作、流转、处理(例如,将搜集到的商机线索信息,供应商入库信息等,交给业务人员去跟进);


3、支持对数据进行工作流自动化处理,大幅提高工作协同效率(例如,根据客户的行业类型、所属区域等信息,自动分配不同的销售人员)。


公开表单


客户资料列表

千万项公开表单具有以下特性:


1)  将表单公开发布给外部用户


在拓展设计页面,选择高级设置中的公开发布,公开表单开关状态为开,点击设置表单后即可进入公开表单编辑页面。如果您想要创建新的表单,只需要在功能设计列表页面新增表单即可。



2)  设置外观


如下图,您可以设置表单的主题颜色、封面图片以及Logo上传。




3)  支持表单字段的显隐


点击复选框,选择您需要显示的表单字段




4)  链接设置


在链接设置中,您可以设置客户填写的次数(根据IP判断),是否需要提交验证码,是否需要须知同意书以及表单填写成功回执等信息。




5)  追踪填写渠道来源


将用户填写表单时的IP地址、浏览器、填写设备、操作系统记录到表单字段中。




6)  表单填写数据信息


用户填写表单完成后,支持进行审批,后台可以看到具体的数据,(根据流程设置进行审批,支持退回、转办等操作)。




7)  设置外部用户可公开查询表单


在拓展设计页面,选择高级设置中的公开发布,公开查询开关状态为开,点击设置查询链接后,弹出设置查询链接弹窗。




8)  查询链接设置


在查询链接设置中,您可以根据使用场景设置查询数据范围、查询条件、查询列表字段、是否开启编辑以及查询页面标题。




9)  查询表单结果


用户可根据提供的公开查询入口进行结果信息的检索,输入检索条件查询,即可查看结果信息。





关于千万项

千万项是一个致力于高生产力低代码hpaPaaS平台,专注于为政府、企业及专业合作伙伴等提供企业数字化转型底座,通过低代码/无代码、模型驱动、表单驱动、数据驱动,让应用系统开发(OA、CRM、人事管理、项目管理、进销存管理、ERP、物业房产管理等)如操作鼠标一样简单,实现系统搭建、数据集成、自建生态等全面的生产力提升,通过从业务规划到系统构建的无缝连接,兑现企业的数字化需求,实现组织的降本增效和快速创新。


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