一、核心功能模块

1. 租赁全周期管理

• 合同自动化：租约电子化生成、在线签署、关键条款到期自动提醒（起租/续租/终止）。

• 租户档案库：企业信息、联系人、租赁历史集中管理，支持快速检索。

• 多维度计费引擎：支持租金、物业费、能耗费、车位费等灵活组合计费规则，自动生成账单。

2. 租户自助服务平台

• 移动端门户：租户通过APP/小程序实时查看账单、在线支付、预订会议室、提交报修。

• 智能门禁联动：与楼宇门禁系统对接，租户凭手机一键通行授权区域。

3. 空间可视化与灵活配置

• 3D楼层平面图：直观展示可租面积、工位布局、入驻状态，支持在线虚拟选房。

• 工位预订系统

4. 运营效率优化工具

• 智能抄表集成：自动采集水电数据，关联租户账单，避免人工误差。

• 设施工单闭环：租户在线报修 → 自动派单 → 工程师移动接单 → 服务评价存档。

5. 楼宇数据驾驶舱

• 实时看板：空置率、收款进度、合同到期分布、工单响应时长等关键指标可视化。

• 租户行为分析：高频使用空间时段统计（如会议室），指导资源优化配置。

二、为写字楼带来的核心价值

1. 提升租赁流程效率

• 减少合同纸质流转与人工核对时间，加速招租签约周期。

• 自动化账单减少财务差错，缩短回款周期。

2. 增强租户服务体验

• 7x24小时自助服务满足灵活办公需求，减少物业沟通成本。

• 快速响应报修、透明化流程提升租户满意度。

3. 优化空间资产价值

• 动态掌握空间利用率，快速匹配企业定制化需求（如扩缩租）。

• 灵活工位模式吸引新兴企业，提升单位面积收益。

4. 降低运营管理成本

• 自动化抄表、计费、账单催缴减少人工投入。

• 工单智能分配提升维护效率，延长设备生命周期。

5. 支持科学经营决策

• 实时数据看板辅助招商策略调整（如定价、优惠方案）。

• 租户行为分析指导公共区域改造（如增加共享会议室）。

方案通过流程自动化、服务自助化、空间可视化三大核心能力，实现写字楼租赁管理从“人驱动”到“系统驱动”的升级，兼顾效率提升与服务体验优化。

关于千万项

上海云令智享信息技术有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

千万项已荣获多项荣誉及官方权威认可。2024年、2023年中国低代码领域50强企业、2023中国低代码最具商业价值企业、高新技术企业、双软企业、创新型企业、科技型企业、ISO27001信息安全管理体系资质、ITSS云厂商认证、信息系统安全等保三级、知识产权60+等资质。企业曾荣获2018全球创业周中国站“TOP DORE”荣誉称号、荣获2019上海最具投资潜力50佳创业企业、荣获2019全国移动互联创新大赛二等奖、荣获第四届“中国创翼”创新创业大赛总决赛（黄浦赛区）优胜奖等荣誉资质等奖项。

千万项累计管理面积超1000万+m²，是国资企业安全可靠的合作伙伴。其中标杆客户有张江高科、新世界集团、淮海集团、上勤集团、仪电资产集团、国家电网、信息发展集团、信联智谷、河南博物院、中国文字博物馆、青浦红色文化、香海禅寺等客户。