全链条写字楼管理方案:提升运营效率与服务品质。

核心功能模块与优势

资产与空间管理

功能： 集中管理楼宇、楼层、单元基础信息（面积、格局、设施等）；可视化平面图展示单元状态（空置、在租、装修中）；记录装修历史与审批。

价值： 全局掌握资产状况，清晰呈现可租资源，提升招商响应速度，优化空间利用率。

租务全周期管理

线索与客户管理： 跟踪潜在租户，记录意向信息，分配招商负责人。

租赁合同管理： 标准化合同模板，详细条款管理（租期、租金、递增、费用分摊），自动计算应付款项与到期日期，智能提醒续约/退租。

租金与账单管理： 自动生成租金账单、押金账单、水电等杂费账单；支持多种分摊逻辑（按面积、用量等）。

押金管理： 记录押金收取、退还流程及抵扣情况。

违约处理： 记录租金拖欠、异常情况，启动催缴流程。

退租与交接： 管理退租申请、验收、费用结算及押金处理流程。

价值： 规范租赁流程，降低合规风险，确保租金及时收取，提升租户关系管理，简化合同生命周期管理。

财务管理

应收管理： 自动生成应收明细（租金、管理费、水电费等），跟踪收款状态，支持线上支付对接。

应付管理： 管理供应商合同，跟踪物业运维、服务采购等应付账款。

收费管理： 自动生成业主账单（物业费、公摊费），支持线上缴费。

票据管理： 关联收款/付款记录，管理电子/纸质发票的开具、发送与归档。

财务报表： 自动生成租金收入表、收支明细表、欠款统计、业主费用明细等。

价值： 财务流程自动化，资金流向清晰可控，降低错漏，提升核算效率，满足多样化财务报告需求。

物业管理与维护

工单管理： 全流程跟踪报修申请（租户/公区）、派单、处理、验收、回访及费用结算（如属租户责任）。

巡检管理： 制定设备设施/环境巡检计划，移动端记录执行情况及异常。

预防性维护： 管理电梯、空调等关键设备保养计划与记录。

供应商管理： 记录服务商信息、合同、考核与费用支付。

能耗管理： 对接智能表具或录入数据，监测与分析楼宇能源使用。

应急管理： 制定预案，记录突发事件处理过程。

价值： 提升服务响应速度，保障设施良好运行，延长资产寿命，降低运维成本，提升租户满意度与安全感。

智能楼宇对接

功能： 开放式接口对接门禁、停车、监控、BA系统、智能水电表等。

价值： 汇聚管理数据，实现楼宇状态可视化管理。

报表分析与决策支持

功能： 预设核心运营报表（出租率、收缴率、空置分析、费用构成、工单统计），支持多维度数据筛选、图表展示。

价值： 快速洞察运营状况，识别优化空间，支撑管理层决策制定与资源配置。

平台核心价值

流程贯通： 打通招商、合同、财务、物业等环节，形成管理闭环。

信息同步： 统一数据中心，消除信息壁垒，保证各部门实时协同。

执行标准： 固化**实践，提升服务品质与管理合规性。

效率提升： 自动化降低手工操作，释放人力投入增值服务。

风险管控： 合同提醒、费用预警、数据安全机制增强风控能力。

价值挖掘： 数据分析驱动运营优化，提升资产价值与竞争力。

上海云令智享信息技术有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

千万项已荣获多项荣誉及官方权威认可。2024年、2023年中国低代码领域50强企业、2023中国低代码最具商业价值企业、高新技术企业、双软企业、创新型企业、科技型企业、ISO27001信息安全管理体系资质、ITSS云厂商认证、信息系统安全等保三级、知识产权60+等资质。企业曾荣获2018全球创业周中国站“TOP DORE”荣誉称号、荣获2019上海最具投资潜力50佳创业企业、荣获2019全国移动互联创新大赛二等奖、荣获第四届“中国创翼”创新创业大赛总决赛（黄浦赛区）优胜奖等荣誉资质等奖项。

千万项累计管理面积超1000万+m²，是国资企业安全可靠的合作伙伴。其中标杆客户有张江高科、新世界集团、淮海集团、上勤集团、仪电资产集团、国家电网、信息发展集团、信联智谷、河南博物院、中国文字博物馆、青浦红色文化、香海禅寺等客户。