告别Excel！上海某连锁企业资产管理系统实战案例，一键盘点、漏洞尽显

在上海繁华的商业版图中，一家拥有数十家门店的连锁企业曾长期依赖Excel进行资产管理。散落在各电脑的表格版本不一、数据更新滞后、盘点时人力耗损巨大……管理层深知，粗放模式已成扩张的绊脚石。

转变始于一套量身定制的资产管理系统。系统上线首日，财务点击“一键盘点”，结果令人震惊：大量帐实不符、闲置设备堆积、重复采购频现。过去被Excel掩盖的管理漏洞，瞬间暴露无遗。

Excel之困：数据孤岛与人为误差

各店资产数据由店长手动录入Excel，再邮件汇总至总部。版本混乱、格式不统一，合并表格常需重复劳动。一次全面盘点需抽调20人忙活一周，结果仍存偏差。某次审计甚至发现，三年前报废的电脑仍挂在帐上，折旧照提不误。

系统破局：一键盘点与实时透视

新系统将资产信息云端统一管理，每件物品贴附二维码。员工扫码即可完成入库、调拨、维修、报废操作，数据实时同步。一键生成盘点报告后，管理层首次清晰看到：

10%的设备处于闲置状态，部分可调拨至新店；

因缺乏维护提醒，年故障率超25%，维修成本骤增；

同一型号打印机不同门店采购价差竟达15%。

漏洞尽显：从隐形到可见的代价

系统让隐性成本浮出水面。某门店上报“设备丢失”，系统即刻显示该设备最后操作人与时间，追责效率大幅提升。更发现个别供应商虚高报价、员工私占资产等问题。仅纠正采购漏洞一项，当年节省采购资金超百万元。

管理重构：从被动响应到主动预警

系统上线后，自动化提醒替代人工跟踪：

资产折旧自动计算，财务对账效率提升70%；

维护计划提前推送，设备寿命延长；

采购前系统自动比对库存，避免重复购买。

如今，该企业资产利用率提升40%，盘点时间从一周缩短至三小时。管理层坦言：“过去用Excel时，以为数据齐全实则盲人摸象。现在系统逼我们直面漏洞，反而找到了降本增效的真钥匙。”

此文引发行业共鸣并非偶然——它戳中了无数企业数字化转型中的痛与悟。当数据不再沉睡于分散的表格中，管理便有了穿透迷雾的眼睛。

千万项科技（上海）有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

千万项已荣获多项荣誉及官方权威认可。2024年、2023年中国低代码领域50强企业、2023中国低代码最具商业价值企业、高新技术企业、双软企业、创新型企业、科技型企业、ISO27001信息安全管理体系资质、ITSS云厂商认证、信息系统安全等保三级、知识产权60+等资质。企业曾荣获2018全球创业周中国站“TOP DORE”荣誉称号、荣获2019上海最具投资潜力50佳创业企业、荣获2019全国移动互联创新大赛二等奖、荣获第四届“中国创翼”创新创业大赛总决赛（黄浦赛区）优胜奖等荣誉资质等奖项。

千万项累计管理面积超1000万+m²，是国资企业安全可靠的合作伙伴。其中标杆客户有张江高科、新世界集团、淮海集团、上勤集团、仪电资产集团、国家电网、信息发展集团、信联智谷、河南博物院、中国文字博物馆、青浦红色文化、香海禅寺等客户。