告别Excel！上海某连锁企业资产管理系统实战案例，一键盘点、漏洞尽显

在上海静安区某栋写字楼里，一家拥有30余家连锁门店的零售企业正经历着一场资产管理方式的彻底变革。财务总监李总盯着屏幕上实时刷新的资产数据，长舒一口气：“终于不用再为Excel里成千上万行数据打架了。”

而就在半年前，这家企业的资产管理还深陷在表格的“泥沼”之中。

Excel之困：数据打架、盘点崩溃、漏洞难防

该企业此前完全依赖Excel进行固定资产管理，各门店自行登记资产表格，每月汇总至总部。随着规模扩大，问题愈发凸显：

•

版本混乱：同一份资产表，电脑、手机、微信里存着多个版本，不知道以哪个为准

•

盘点噩梦：每月末盘点，财务部全员加班，电话核对到深夜，仍对不上账

•

漏洞难查：曾发生设备“莫名消失”，调阅记录发现半年前已报废，但系统未更新，责任难追

•

效率低下：简单一次折旧计算，需手动处理上万行数据，耗时易错

最严重的一次，因门店间资产调拨未及时更新表格，导致重复采购，直接损失十余万元。

系统上线：一键盘点，全局可视

引入专业化资产管理系统后，变化立竿见影：

每个资产贴上唯一二维码，手机扫码即可完成入库、调拨、盘点、报废全流程操作。总部后台实时呈现全局资产分布：各门店设备数量、使用状态、折旧情况一目了然。

•

盘点效率提升90%：此前需一周的盘点工作，现在一小时完成

•

差错率降至0.1%：系统自动校验纠错，数据一致性极大提高

•

漏洞实时预警：异常操作、闲置资产、保修期到期自动提醒

漏洞尽显：管理问题技术化解决

系统上线不仅提升了效率，更让以往隐藏的管理漏洞无处遁形：

•

发现大量“僵尸资产”：闲置超过一年且未处置的设备达总资产的15%

•

识别重复采购模式：某门店同类设备采购频率异常，深入追查发现流程违规

•

折旧计算自动化：财务部门每月减少50小时重复劳动，专注分析决策

启示：数字化转型不仅是换工具

该企业的实践表明，资产管理告别Excel不仅是工具更换，更是管理模式的升级：

•

数据实时化：改变滞后管理，实现动态监控

•

流程标准化：杜绝随意操作，规范业务行为

•

责任明确化：每个操作记录在案，溯源清晰

•

决策数据化：基于准确数据优化资产配置

目前，该系统已管理企业超过5万项固定资产，每年节省直接成本超百万元。李总感叹：“系统上线就像给企业做了次全面CT，问题看得清清楚楚，管理变得简单透明。”

数字化转型浪潮下，越来越多的企业发现：告别Excel，不是放弃简单，而是选择更聪明的效率。

千万项科技（上海）有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

千万项已荣获多项荣誉及官方权威认可。2024年、2023年中国低代码领域50强企业、2023中国低代码最具商业价值企业、高新技术企业、双软企业、创新型企业、科技型企业、ISO27001信息安全管理体系资质、ITSS云厂商认证、信息系统安全等保三级、知识产权60+等资质。企业曾荣获2018全球创业周中国站“TOP DORE”荣誉称号、荣获2019上海最具投资潜力50佳创业企业、荣获2019全国移动互联创新大赛二等奖、荣获第四届“中国创翼”创新创业大赛总决赛（黄浦赛区）优胜奖等荣誉资质等奖项。

千万项累计管理面积超1000万+m²，是国资企业安全可靠的合作伙伴。其中标杆客户有张江高科、新世界集团、淮海集团、上勤集团、仪电资产集团、国家电网、信息发展集团、信联智谷、河南博物院、中国文字博物馆、青浦红色文化、香海禅寺等客户。