降本增效利器：看上海这家国有企业如何通过不动产管理系统年省百万运营成本

在当今经济环境下，“降本增效”不再是锦上添花的口号，而是企业生存与发展的必答题。对于资产规模庞大、管理流程传统的国有企业而言，这道题尤其难解。然而，上海一家知名的国有大型企业集团，却凭借一套智能化的不动产管理系统，成功破局，实现了每年节省数百万运营成本的佳绩。这背后，并非惊天动地的革命，而是一场关于“数据驱动”的静默进化。

痛点：沉睡的资产，流失的利润

在引入系统之前，该企业面临着许多国企共同的管理困境：

资产“家底”不清： 集团旗下拥有办公楼、商业园区、工业厂房、闲置土地等各类不动产，数量众多、分布零散。资产信息长期依赖Excel表格和纸质档案管理，版本不一，更新滞后。集团管理层甚至难以快速回答一个基本问题：“我们到底有多少处房产？它们的实时状态如何？”

运营成本“黑洞”： 由于缺乏统一管理，资产的能耗、物业维护、安保等费用由不同部门分摊，无法进行跨项目的横向对比和分析。哪里存在浪费？哪些维护合同性价比低？这些问题如同雾里看花。每年庞大的运营支出，成了一笔“说不清、道不明”的糊涂账。

管理效率低下： 从资产巡检、报修到合同审批、租金收取，大量工作依赖人工线下流转。一份租赁合同的续签可能需要跨越数个部门、耗时数周。不仅内部效率低下，租户或使用部门的体验也大打折扣。

决策缺乏依据： 哪些资产应该保留？哪些应该盘活或处置？租赁价格是否达到市场水平？这些重大决策大多依靠经验判断，缺乏数据支撑，机会成本和隐性成本巨大。

该企业的负责人坦言：“我们深知成本有优化空间，但就像面对一个没有仪表盘的汽车，只知道在耗油，却不知道问题出在哪里，更不知该如何下手。”

破局：一剂“数字化”良方

经过深入调研，该企业决定引入一套集成了物联网（IoT）技术的智能不动产管理平台。这套系统如同一颗“数字心脏”，为沉睡的资产注入了活力。

**步：资产“一张图”，摸清家底。

系统上线后，项目团队将所有不动产信息进行标准化、数字化录入。在地图上，每一处资产的位置、面积、产权信息、现状（自用/出租/闲置）、照片、图纸等数据一目了然。管理层终于能实时、准确地掌握全局资产动态。

第二步：流程“线上跑”，提效减负。

将所有的管理流程搬至线上。巡检人员通过手机App打卡并上报问题；报修申请线上提交，自动派单给对应的服务商；合同审批全程线上流转，进度实时可查；租金账单自动生成、在线推送。这一变革，将相关行政人员从繁琐的事务中解放出来，流程平均耗时缩短了60%以上。

第三步：成本“透明化”，精准节流。

这是实现“年省百万”的关键。系统将所有资产相关的运营成本（水电燃气、物业费、维护费等）全部纳入管理。通过大数据看板，可以轻松实现：

能耗分析： 快速定位能耗异常的建筑，并发出预警，督促排查，年节省能耗费用达数十万元。

合同比价： 对保洁、保安、绿化等服务的供应商进行统一管理和履约评估，淘汰劣质供应商，通过集中采购降低服务成本。

闲置预警： 系统自动标记空置期过长的资产，推动招商团队优先盘活，直接减少了资产持有成本。

第四步：数据“会说话”，辅助决策。

系统自动生成多维度分析报告。例如，通过分析不同地段同类资产的租金收益率，为集团制定更科学的租赁策略提供数据支持；通过评估资产的维护成本和收益，为“保留、改造还是处置”的决策提供关键依据。

成效：不仅仅是省下百万现金

这套系统的价值，远不止于账面上每年节省的数百万元运营成本。

管理可视化： 实现了从“被动应对”到“主动管理”的转变。

资产增值： 通过精细化运营，提升了资产的整体回报率。

风险可控： 对消防、安全、合同违约等风险实现了有效监控和预警。

经验可复制： 成功打造了国企不动产数字化管理的标杆案例，其经验可在集团内乃至整个国资系统内推广。

启示：您的企业，离“降本百万”有多远？

这家上海国有企业的实践告诉我们，降本增效并非一定要进行伤筋动骨的大改革。很多时候，成本就隐藏在混乱、低效的日常管理中。通过数字化转型，将管理制度固化到系统里，让数据成为管理的“眼睛”和“大脑”，完全可能挖掘出巨大的利润空间。

如果您也在为庞大的资产运营成本发愁，不妨思考一下：

您能实时、准确地报出企业不动产的全部关键数据吗？

您的运营成本分析，是否还停留在手工汇总表格的阶段？

您的管理流程，是否存在大量不必要的人工沟通和等待？

或许，您与“年省百万”之间，只差一个正确的数字化工具和一场深入的管理变革。

千万项科技（上海）有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

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