国有企业不动产租赁运营管理系统，一站式解决方案，告别Excel表格管理时代。

在数字化浪潮席卷各行各业的今天，国有企业的资产管理正面临着从“粗放式”向“精细化、智能化”转型的关键节点。作为国有资产的重要组成部分，国有企业拥有的大量不动产（包括办公楼宇、商业物业、工业厂房、仓储设施等）是其重要的价值载体和收入来源。然而，长期以来，许多国有企业对这些不动产的租赁运营管理，仍停留在依赖Excel表格、Word文档和纸质合同的初级阶段。这种传统管理模式，不仅效率低下，更潜藏着巨大的管理风险与资产流失隐患。

传统管理模式的痛点：Excel表格的“甜蜜陷阱”

Excel表格以其操作简单、成本低廉的特点，一度成为国企不动产管理的“标配”。但随着管理规模扩大、业务复杂度提升，其弊端日益凸显：

1. 数据孤岛，信息割裂：租赁合同、租金台账、客户信息、缴费记录、物业状态等分散在不同人员的多个Excel文件中，数据无法实时同步，形成“信息孤岛”。管理层难以获取全局、准确、实时的资产运营视图。

2. 效率低下，易出错：租金计算、账单生成、催收提醒、合同到期预警等大量重复性工作依赖人工操作，耗时耗力且极易出错。一次公式错误或数据遗漏，可能导致租金损失或客户纠纷。

3. 流程混乱，监管困难：缺乏标准化的业务流程，审批环节依赖线下传递或邮件沟通，流程不透明、进度难追踪。对于多级审批、权限控制、合规性审查等要求难以有效落实，增加了审计和监管的难度。

4. 风险难控，资产流失：无法有效监控合同履约情况（如租金拖欠、违规转租）、物业空置状态及维修保养记录。资产闲置、租金漏收、租期超期等问题难以及时发现，导致国有资产无形流失。

5. 决策无据，价值难显：由于数据不准确、不完整，管理层无法进行有效的经营分析（如租金收益率、空置率、客户贡献度分析），难以制定科学的定价策略和资产优化方案，资产的潜在价值被严重低估。

破局之道：一站式不动产租赁运营管理系统

为彻底解决上述痛点，实现国有不动产管理的现代化、规范化和价值**化，一套专业、高效、安全的一站式不动产租赁运营管理系统应运而生。该系统并非简单的电子表格替代品，而是一个集“业务流程线上化、数据管理集中化、风险控制智能化、决策支持可视化”于一体的综合性数字平台。

核心功能与价值体现：

1. 全生命周期管理：

   • 资产台账数字化：建立统一的不动产电子档案库，详细记录物业位置、面积、权属、用途、现状、照片等信息，实现“一物一档”。

   • 租赁流程线上化：覆盖从招商发布、客户洽谈到合同签订、履约执行、变更续约、到期退租的全流程。所有操作留痕，流程可追溯，大幅提升效率与合规性。

   • 合同智能管理：电子合同在线生成、审批、签署与归档。系统自动提醒合同到期、租金调整、续签等关键节点，杜绝遗忘风险。

2. 财务与账务自动化：

   • 智能计费与账单：根据合同约定（固定租金、提成租金、递增条款等）自动计算租金、物业费、水电费等，并生成电子账单。

   • 在线缴费与对账：支持多种支付方式（银行转账、扫码支付等），系统自动核销账单，实时更新财务状态，实现账实相符。

   • 应收管理与催收：清晰展示租金应收、实收、欠费情况，自动生成催收函，有效控制财务风险。

3. 风险控制与合规保障：

   • 权限分级管控：基于角色的精细化权限管理，确保数据安全与操作合规，满足国企严格的内控要求。

   • 多级审批流：灵活配置租赁定价、合同签订、费用减免等关键业务的审批流程，确保决策透明、责任明确。

   • 空置与履约监控：实时监控物业空置状态，分析空置原因；跟踪租户履约情况，及时发现并处理违规行为。

4. 数据洞察与决策支持：

   • 多维报表与BI看板：自动生成各类经营分析报表（如收入分析、租户结构、空置率、租金收缴率、资产收益率等），并通过可视化大屏直观呈现。

   • 辅助经营决策：基于精准数据，为资产定价、招商策略、资产盘活（如闲置资产处置、升级改造）提供科学依据，**化国有资产收益。

5. 移动化与集成化：

   • 移动办公：支持手机APP或小程序，方便管理人员随时随地查看资产、审批流程、接收预警。

   • 系统集成：可与企业现有的财务系统（如ERP）、OA系统、国资监管平台等无缝对接，打破信息壁垒，实现数据共享。

迈向数字化未来

告别Excel表格管理时代，不仅是工具的升级，更是管理理念和模式的革新。国有企业引入一站式不动产租赁运营管理系统，是落实国有资产保值增值责任、提升管理效能、防范经营风险的必然选择。

这套系统将帮助国企：

• 降本增效：减少人力投入，降低运营成本，提升管理效率。

• 防控风险：强化内控，保障资产安全，杜绝跑冒滴漏。

• 提升价值：通过精细化运营和数据驱动决策，充分释放不动产的资产价值。

• 合规透明：满足日益严格的国资监管要求，提升管理透明度。

在数字经济时代，国有企业的不动产管理不应再是“沉睡的资产”。通过拥抱一站式数字化解决方案，国企将能够激活资产潜能，实现从“管资产”到“经营资产”的华丽转身，为企业的可持续发展注入强劲动力。现在，正是迈出这关键一步的**时机。

关于千万项

千万项科技（上海）有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

千万项已荣获多项荣誉及官方权威认可。2024年、2023年中国低代码领域50强企业、2023中国低代码最具商业价值企业、高新技术企业、双软企业、创新型企业、科技型企业、ISO27001信息安全管理体系资质、ITSS云厂商认证、信息系统安全等保三级、知识产权60+等资质。企业曾荣获2018全球创业周中国站“TOP DORE”荣誉称号、荣获2019上海最具投资潜力50佳创业企业、荣获2019全国移动互联创新大赛二等奖、荣获第四届“中国创翼”创新创业大赛总决赛（黄浦赛区）优胜奖等荣誉资质等奖项。

千万项累计管理面积超5000万+m²，是国资企业安全可靠的合作伙伴。其中标杆客户有张江高科、新世界集团、淮海集团、上勤集团、仪电资产集团、国家电网、信息发展集团、信联智谷、河南博物院、中国文字博物馆、青浦红色文化、香海禅寺等客户。