破壁“信息孤岛”：上海这家国企如何下活不动产管理“一盘棋”？

在数字化浪潮席卷各行各业的今天，许多大型机构，尤其是手握大量不动产的国有企业，内部却常常面临着一个尴尬的局面：“信息孤岛”。

想象一下，同一家企业名下，A楼的产权证在总部档案室积灰，B地块的租赁合同锁在业务部门抽屉，C项目的维修记录记在物业公司的本子上，而所有资产的财务价值又只存在于财务部的电脑里。数据割裂、标准不一、更新滞后，如同一个个孤立的岛屿，无法形成合力。想要一张完整的“家底”清单？难！想快速分析资产效益做出决策？更难！

然而，上海一家国企的成功实践，为我们提供了一个破局的范本。他们不仅成功打通了数据壁垒，更将分散的不动产信息整合成了一盘洞察清晰、决策高效的“活棋”。他们究竟是如何做到的？

一、 直面痛点：一盘“散沙”的家底如何摸清？

这家国企的不动产类型复杂、数量庞大、分布广泛，管理挑战巨大。

• 数据碎片化： 资产信息散落在不同部门、不同人员手中，缺乏统一入口。

• 价值与管理脱节： 财务账面价值与实物资产状态、市场价值难以实时对应，存在管理风险。

• 运营效率低下： 从租赁管理到维修维护，流程依赖人工，响应慢，成本高。

• 决策支持不足： 管理层无法快速获取全局视图，难以对资产配置、盘活、处置做出科学判断。

这不仅是管理效率问题，更是国有资产保值增值道路上必须扫清的障碍。

二、 破局之道：以“一盘棋”思维构建数据中枢

认识到问题的根源后，该企业没有选择“打补丁”式地优化单个流程，而是以顶层设计的“一盘棋”思维，打造了一个统一的不动产数据管理平台。

1. 统一“度量衡”，制定数据标准。 这是破壁的**步。他们首先梳理并统一了所有不动产核心数据的定义、格式与规范，从建筑面积、产权信息到租赁状态、维修历史，确保所有信息在录入时就是“同一种语言”。

2. 打通“经络”，实现系统互联。 平台并非一个孤立的新系统，而是作为数据中枢，通过接口集成，将原先分散在OA、财务、项目管理等系统中的不动产相关数据“抽取”并“融合”进来，实现了数据的自动汇聚与同步更新。

3. 可视化“棋盘”，一图纵览全局。 平台将所有的资产与GIS地图相结合，形成了一张“不动产资源全景图”。管理者轻点鼠标，即可在地图上直观看到资产分布、状态、产权、租赁、价值等关键信息，实现了从“看不见”到“看得全、看得懂”的飞跃。

4. 赋能“棋手”，服务精细运营。 平台不仅是看板，更是工具。它为不同角色的“棋手”赋能：

   • 管理层： 依托动态数据驾驶舱，进行资产绩效、空置率、收益率等宏观分析，支撑战略决策。

   • 业务部门： 在线完成租赁全生命周期管理、维修申请与派工，流程透明，效率倍增。

   • 财务部门： 实现账、卡、物的实时联动，资产折旧、价值变动一目了然，财务数据更精准。

三、 成效**：从“管理资产”到“经营资本”

这场“数据革命”带来的价值是立竿见影且深远的：

• 家底一目了然： 彻底摸清了“家底”，做到了心中有数，为盘活存量、优化配置奠定了坚实基础。

• 管理提质增效： 跨部门协作流程缩短了70%以上，业务处理效率显著提升，管理成本有效降低。

• 决策科学精准： 基于数据驱动的分析报告，使资产处置、投资建设等重大决策更加科学，有效促进了国有资产的保值增值。

• 风险主动防控： 对租赁到期、合同纠纷、产权隐患等风险点实现了自动预警，从被动响应转向主动防控。

结语

上海这家国企的实践雄辩地证明，打破“信息孤岛”并非遥不可及。其核心在于转变思维，从管理单个“岛屿”转变为经营整个“群岛”，通过构建统一、智能的数据管理平台，将沉睡的数据资产激活为驱动企业高质量发展的核心动能。

当数据实现“一盘棋”管理，不动产便不再是静态的物理空间，而是能够被精准洞察、高效运营和智慧赋能的宝贵资本。这盘棋，下活了！

关于千万项

上海云令智享信息技术有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

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