破局增效:上海某大型国企借力智能管理系统,年省运营成本超千万!​

发表时间:2025-10-23 12:10
在当今经济形势下,降本增效已成为企业生存发展的核心命题。对于资产规模庞大的大型国企而言,如何盘活巨量的不动产资源,从“成本中心”变为“价值源泉”,是一道必答题。上海一家大型国企交出了一份亮眼的答卷——通过部署和实施一套智能化的不动产管理系统,实现了年度运营成本降低超过一千万元pexels-photo-1061588.jpeg

一、挑战:庞杂资产下的管理困境与成本黑洞

在系统上线前,该国企面临着典型的大型组织管理难题:
  • 家底不清:名下办公大楼、闲置厂房、商铺、仓库等各类物业分散各地,数量众多,依赖传统Excel表格管理,信息更新不及时,资产状态、闲置情况难以实时掌握。


  • 运营成本高企:能源费用(水、电、燃气)是笔糊涂账,跑冒滴漏难以发现;物业维护依赖被动报修,小问题拖成大毛病,维修成本高昂;租赁合同管理粗放,存在漏收、晚收租金风险。


  • 空间利用率低:部分办公区域闲置,但各部门仍争抢空间;会议室等公共资源使用不均衡,资源错配严重。


  • 决策缺乏数据支撑:哪些资产该保留?哪些该处置或升级?租赁价格如何定?大多依靠经验,缺乏精准的数据分析。


这些“看不见的成本”每天都在悄然吞噬着企业的利润。

二、破局:智能化管理系统如何“点石成金”?

该国企引入的不动产管理系统,如同为庞杂的资产装上了“智慧大脑”,通过以下几个关键模块,实现了精细化管理:
1. 资产全景“一张图”,实现可视化管理
系统将所有的不动产资源集成在电子地图和三维模型上。管理者轻点鼠标,即可清晰掌握每处资产的位置、面积、状态(自用/出租/闲置)、产权信息、照片档案等,彻底摸清了“家底”。
2. 能源能耗“精算师”,揪出成本浪费点
系统对接了各重点建筑的智能电表、水表,实现用能数据的实时采集与监控。通过大数据分析,精准定位高能耗设备和非工作时间的异常能耗,并自动生成优化建议。仅此一项,通过调整设备运行策略、消除待机能耗,当年就节省能源费用数百万元。
3. 运维管理“预警机”,变被动为主动
建立预防性维护计划,对电梯、空调、消防系统等关键设备进行定期巡检提醒,将故障消灭在萌芽状态。同时,线上报修、流程跟踪,大幅提升了维修效率和透明度,降低了紧急维修带来的高额费用和停工损失。
4. 租赁合同“大管家”,确保颗粒归仓
系统自动提醒收款日期、生成账单、跟踪收款进度,并对逾期租金进行预警,极大减少了人为疏忽造成的租金流失。通过市场租金数据分析,为资产租赁定价提供了科学依据,优化了租金收益。
5. 空间利用率“优化师”,盘活闲置价值
通过门禁、会议预约等系统数据,分析办公空间和工位的实际使用率。据此,该国企果断整合了利用率低的办公楼层,将闲置空间重新规划或对外出租,直接创造了可观的经济效益。

三、成效:超千万成本节省从何而来?

经过一年的精细化运营,成本节约效果立竿见影,主要来源于:
  • 能源费用节约:约 350万元(通过智能监控与优化)


  • 运维成本降低:约 300万元(预防性维护减少大修,提升效率)


  • 空间优化创收:约 200万元(整合闲置空间用于出租或避免新租)


  • 租金收入提升与风险规避:约 150万元(精准定价、严防漏收)


  • 管理效率提升:减少相关管理人员投入,间接节省人力成本约 数十万元


累计年度节省运营成本轻松突破一千万元大关。

结语:从成本管控到价值创造的战略跃迁

上海这家国企的成功实践表明,对于拥有大量不动产的企业而言,数字化转型已不是“可选项”,而是“必答题”。一套优秀的不动产管理系统,不仅是降本增效的利器,更是推动企业管理模式变革、实现资产保值增值的战略工具。它让沉默的“重资产”开口说话,变成了可以持续挖掘的“活资本”和“隐形金矿”。
这一案例为众多正处于转型升级路上的大型企业,提供了**借鉴意义的范本。在高质量发展的今天,向管理要效益,用科技赋能传统产业,必将释放出巨大的增长潜力。3(1).png

关于千万项

上海云令智享信息技术有限公司,是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队,中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型,助力企业提升生产力”的使命,坚持“客户成功”的经营理念,努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业,不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术,以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局,为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台,核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营,物业服务等,服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区,商铺,农贸市场、保障房、古镇、停车场,公寓、市政、寺院等。

千万项已荣获多项荣誉及官方权威认可。2024年、2023年中国低代码领域50强企业、2023中国低代码最具商业价值企业、高新技术企业、双软企业、创新型企业、科技型企业、ISO27001信息安全管理体系资质、ITSS云厂商认证、信息系统安全等保三级、知识产权60+等资质。企业曾荣获2018全球创业周中国站“TOP DORE”荣誉称号、荣获2019上海最具投资潜力50佳创业企业、荣获2019全国移动互联创新大赛二等奖、荣获第四届“中国创翼”创新创业大赛总决赛(黄浦赛区)优胜奖等荣誉资质等奖项。

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