城投公司不动产租赁运营管理系统：到期合同自动提醒，杜绝管理疏漏

在城市化快速推进和城市更新不断深化的背景下，城市投资公司（简称“城投公司”）作为城市基础设施建设和国有资产运营的重要主体，其持有的不动产资源日益庞大。这些资产涵盖商业楼宇、产业园区、停车场、沿街商铺、保障性住房等多种类型，构成了城投公司可持续发展的核心资产池。然而，随着资产管理规模的扩大，传统的手工台账、Excel表格等粗放式管理方式已难以满足精细化、高效化、合规化运营的需求，尤其在租赁合同管理方面，合同到期无人跟进、租金收缴滞后、资产空置率上升等问题频发，不仅造成国有资产流失，更影响了企业的运营效率与品牌形象。

在此背景下，构建一套智能化、数字化的不动产租赁运营管理系统，已成为城投公司提升资产管理水平、实现降本增效的必然选择。其中，“到期合同自动提醒”功能作为系统的核心亮点，正有效帮助城投公司杜绝管理疏漏，实现从“被动应对”到“主动管理”的转型升级。

一、传统管理模式的痛点

在未引入信息化系统前，城投公司普遍面临以下管理难题：

1. 合同信息分散：租赁合同分散在不同部门或个人手中，缺乏统一归档与集中管理，查找困难。

2. 人工提醒易遗漏：依赖人工记录合同到期时间，通过日历或备忘录提醒，极易因人员变动、工作繁忙等原因造成遗忘。

3. 续约或清退不及时：合同到期后未能及时与租户沟通续约或启动清退程序，导致资产空置、租金损失，甚至产生法律纠纷。

4. 数据统计滞后：无法实时掌握即将到期的合同数量、分布区域、租金金额等关键数据，影响经营决策。

5. 合规风险高：国有资产管理要求严格，管理疏漏可能导致审计风险和问责压力。

二、智能系统如何实现“到期合同自动提醒”

现代化的不动产租赁运营管理系统通过数字化手段，将纸质合同转化为结构化数据，嵌入智能提醒机制，从根本上解决上述问题：

1. 合同全生命周期数字化管理
   系统将所有租赁合同的关键信息（如合同编号、承租方、租赁标的、起止日期、租金标准、支付方式、保证金等）录入数据库，实现电子化、标准化管理，确保信息完整、可追溯。

2. 智能预警机制，多级提醒
   系统内置“合同到期预警”功能，可根据企业需求设置多级提醒规则。例如：

   • 提前90天：提醒运营人员准备续约谈判；

   • 提前60天：发送正式续约意向函；

   • 提前30天：提醒财务部门核对租金缴纳情况；

   • 提前7天：提醒法务或客服人员确认最终处理方案（续约、退租或清退）。 提醒方式支持系统内消息、邮件、短信甚至企业微信/钉钉推送，确保相关人员及时知悉。

3. 可视化看板，全局掌控
   系统提供直观的“合同到期日历”或“预警看板”，按月、按周展示即将到期的合同清单，支持按区域、业态、租金金额等维度筛选，帮助管理层全面掌握资产动态，提前部署运营策略。

4. 流程自动化，提升效率
   到期提醒可与后续业务流程联动。例如，系统可自动生成续约通知单、退租确认书等文书，或触发租金调整审批流程，减少人工操作，提升整体运营效率。

三、杜绝管理疏漏，释放管理价值

通过“到期合同自动提醒”功能，城投公司实现了以下显著价值：

• 零遗漏管理：系统7×24小时自动监控，彻底杜绝因人为疏忽导致的合同管理漏洞。

• 降低资产空置率：提前规划续租或招租，**限度减少资产闲置时间，保障租金收入稳定。

• 提升客户满意度：及时与租户沟通续约事宜，体现专业服务，增强客户粘性。

• 强化合规与风控：全过程留痕，满足国资监管要求，降低法律和审计风险。

• 数据驱动决策：基于系统数据，可分析租金趋势、租户结构、资产收益等，为资产优化配置提供依据。

结语

对于城投公司而言，不动产不仅是资产，更是城市运营的重要载体。引入具备“到期合同自动提醒”功能的不动产租赁运营管理系统，不仅是技术升级，更是管理理念的革新。它将繁琐的人工操作转化为智能高效的数字流程，让资产管理从“救火式”被动响应转向“预防式”主动运营，真正实现国有资产的保值增值与精细化管理目标。未来，随着物联网、大数据、AI等技术的深度融合，城投公司的资产管理将迈向更高水平的智能化时代。

关于千万项

千万项科技（上海）有限公司，是不动产资管行业管理数字化的创新者(简称"千万项")。原中信信息sz300469的企业数字化团队，中信电子集团旗下投资企业。秉承以低代码能力“加速企业数字化转型，助力企业提升生产力”的使命，坚持“客户成功”的经营理念，努力成为「不动产资管领域的TOP ONE」。

千万项是2024年、2023年中国低代码领域50强企业，不动产资管数字化解决方案服务商。基于云原生、低代码、无代码、数据智能、AIoT等技术，以“PaaS+SaaS+DaaS+生态”为战略布局，为不动产行业提供一体化的智慧资管运营服务平台，核心产品包括数字招商、资产管理、资产运营，物业服务等，服务业态覆盖商业街、商业楼宇、商业综合体、园区，商铺，农贸市场、保障房、古镇、停车场，公寓、市政、寺院等。

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